Товарищество с ограниченной ответсвенностью «БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО КАЗАХСТАН ТРЕЙДИНГ» (далее БАТ КТ, Компания) входит в группу компаний «Бритиш Американ Тобакко», табачная компания с более чем столетней историей успешного развития и самой широкой географией деятельности. Группа компаний лидирует более чем в 50 странах мира, ей принадлежит 50 фабрик по производству сигарет в 41 стране мира. Компаниия в Казахстане представлена во всех крупных городах с центральным офисом в г. Алматы.

В 2020 году руководство Компании приняло решение о необходимости перехода от действующей системы учета на новую на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана» (версии 8.3.) (далее 1С:ЗУП) с полной адаптацией под особенности ведения бизнес процессов в Компании. Ранее в Компании уже использовались программные продукты фирмы «1С», которые зарекомендовали себя как стабильно-надежные и достаточно гибки для кастомизации под регламенты БАТ КТ. Для внедрения программного решения в Компании была выбрана ТОО «ACIT Плюс» (группа компаний «AMEGA») – далее по тексту Исполнитель. На наш выбор повлияли рекомендации их прежних клиентов, опыт внедрения аналогичных систем 1С, наличие команды специалистов и адаптированная, авторская методология внедрения проекта Николаевой Е.Н., а также наличие авторских разработок «АльС: Кадровый учет и расчет заработной платы». В результате проведенных работ по внедрению системы все открытые вопросы по ведению кадрового учета были решены. Автоматизация на базе продукта «1С:ЗУП» позволяет нашей Компании оперативно получать отчетность и вести учет на данном участке бизнес-процесса. Достигнутый эффект от внедрения системы:

1. 100% Исключение тройного ввода данных о сотрудниках (в 1С:Бухгалтерию, SAP ERP и MS Office).

2. Более чем в 2 раза снижение времени на регистрацию приказа о движении сотрудника (прием, перемещение, увольнение, отпуск, отзыв из отпуска, командировка).

3. Автоматизация процесса формирования табеля учета рабочего времени.

4. Автоматизация процесса регистрации дисциплинарных взысканий с занесением в электронное личное дело.

5. Автоматизация процесса регистрации нематериальных поощрений занесением в электронное личное дело.

6. Автоматизация, цифровизация электронного личного дела сотрудника с полным пакетом данных и аналитик.

7. Создание электронного архива всех прикрепляемых кадровых данных (паспорт, удостоверение личности, сертификаты и прочее).

8. Увеличение скорости формирование отчетности по кадрам более чем в 5 раз.

9. Минимизация потерь данных и увеличение скорости обработки кадровых данных службой расчета заработной платы более чем в 2 раза.

10. Автоматизация процесса ежемесячного расчета заработной платы с учетом изменений утвержденного ежемесячного начисления.

11. Автоматизация расчетов по Исполнительным листам.

12. Автоматизация расчета годового бонуса и других расчетов.

Вся информация по внедрению размещена на сайте вендора по ссылке https://1c.ru/solutions/public/details/1221868