Предприятия Заказчика ранее принадлежали АО «Казахмыс» и исторически использовали программные продукты IFS и ERA Finance, которые к настоящему моменту морально устарели и не имели возможности интеграции с ЭСФ, ВС. В результате по плану модернизации информационных систем был выбран программный продукт «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» с внедрением всех имеющихся модулей и расширением функционала по специфике процессов предприятия, а именно – добычи и переработки руды.

Основной причиной выбора программного решения являлись его гибкость, локализация под стандарты казахстанского ведения учета и скорость его внедрения. Для внедрения программного решения на Предприятии была выбрана компания ТОО «АльС Плюс» (группа компаний AMEGA). На выбор Исполнителя повлияли рекомендации их прежних клиентов, опыт внедрения ПП «1С: УПП», наличие команды специалистов , адаптированная методология внедрения проекта Николаевой Е.Н. и оптимальная цена, предложенная на конкурсе по выбору поставщиков.

Ключевые результаты, полученные Заказчиком в ходе внедрения:

1. Ведение единого С."Внутренняя номенклатура" и С. Контрагенты (Поставщики)- карточка переведена из электронного согласования по почте в систему, полное исключение искажения реквизитного состава справочника и потери заявок на заведение новой карточки.

2. Процесс RFQ (сбор предварительных потребностей и оценка предложений потенциальных поставщиков) в 5 шагов (запрос на проработку цены, формирование задание специалисту, запрос ком.предложений у потенциальных поставщиков, регистрация сравнительной таблицы цен, фиксация итогов проработки цены.- Полная цифровизация, усиление контроля и мониторинг процесса, экономия времени на мониторинг и контроль процесса.

3. Процесс изменения лимитов по закупу (по номенклатурно) - Полная цифровизация и контроль процесса, сокращение правки одной номенклатурной позиции с 20 минут до 1 минуты

4. Процесс автоматической проверки на лимиты на этапе подачи заявок на закуп от инициатора - Мгновенный контроль, снижение времени на проверку и правку заявок при их подаче.

5. Автоматизация процесса управления закупками работ и услуг - Полная оцифровка всего процесса, экономия времени на оформление документации, формирование отчетов и контроля за процессом.

6. Формирование рассылок потенциальным поставщикам о предложении участии в конкурсе с рекомендациями подпора поставщиков - Экономия времени с 7 до 1 минуты на каждый запрос.

7. Формирование сравнительной таблицы - Полная оцифровка процесса, экономия времени на выбор предлагаемых позиции в 1 клик, прозрачность выбора.

8. Контроль исполнения шагов закупок по регламенту службы снабжения - Оцифровка всех шагов процесса, его прозрачность, установка дедлайнов на каждый и получение в 1 клик отчета по статусу исполнения на каждом этапе в разрезе каждой номенклатуры.

9. Улучшение работы формулы MRP и авторезервирования - Улучшена формула определения потребности и авторезервирования, что ведет к минимизации риска закупа "лишнего" товара.

10. Упрощение ввода данных из внешних источников информации в процессе "Снабжения" (например, ввод заказа поставщику из Excel) - Снижение времени на ввод данных, исключение ручного ввода за счет автоматизации процесса.

11. Фиксация и автоматический учет при взаиморасчетах штрафов и претензий поставщику - Снижение времени на ввод данных на каждую заявку на расходование денежных средств при удержании штрафа. и др.

В результате проведенных работ по внедрению системы все открытые вопросы были решены. Автоматизация на базе продуктов «1С» позволила предприятию оперативно получать отчетность и вести учет всех участков бизнес-процессов, клиент доволен возможности адаптации продуктов «1С» под свои нужды.

Более подробно о проекте можно почитать на сайте вендора по ссылке https://1c.ru/solutions/public/details/1105059