Государственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения «Алматы Су» Управления энергоэффективности и инфраструктурного развития города Алматы состоит из одного юридического лица с разветвленной организационной структурой. Предметом деятельности, которого являются оказание услуг в сфере водоснабжения и водоотведения города, и развитие деятельности систем водоснабжения и водоотведения города Алматы и Алматинской области.

В январе 2020 года руководство Предприятия приняло решение о поэтапном внедрении ERP системы на базе программного продукта "1С:ERP 2. Управление предприятием для Казахстана" и модуля «АльС:Кадровый учет и расчет заработной платы» с полной адаптацией под особенности ведения бизнес процессов в компании. Решено было начать с модулей «Кадровый учет» и «Расчет заработной платы» с целью отказа от действующей системы «Алтын Кадры». Для внедрения программного решения на Предприятии была выбрана компания ТОО «АльС Плюс» (группа компаний AMEGA). На выбор повлияли рекомендации прежних клиентов, опыт внедрения аналогичных систем 1С, наличие команды специалистов и адаптированная, авторская методология внедрения проекта Николаевой Е.Н., а также наличие авторских разработок «АльС: Кадровый учет и расчет заработной платы». В процессе завершения внедрения системы были получены такие доступные эффекты, как:

1. Исключение тройного ввода данных о сотрудниках.

2. Снижение времени на регистрацию приказа о движении сотрудника (прием, перемещение, увольнение, отпуск, отзыв из отпуска, командировка) минимум в 2 раза.

3. Полная автоматизация процесса формирования табеля учета рабочего времени и экономия ресурсов сотрудников не менее 40 часов в месяц.

4. Автоматизация процесса регистрации дисциплинарных взысканий с занесением в электронное личное дело, экономия времени специалиста по кадрам минимум в 15 минут на каждую операцию.

5. Автоматизация процесса регистрации нематериальных поощрений занесением в электронное личное дело, экономия времени специалиста по кадрам минимум в 15 минут на каждую операцию.

6. Автоматизация, цифровизация электронного личного дела сотрудника с полным пакетом данных и аналитики, экономия времени на поиск данных и формирование отчетности в различных разрезах минимум в 3 раза.

7. Создание электронного архива всех прикрепляемых кадровых данных (паспорт, удостоверение личности, сертификаты и прочее) - экономия времени на поиск в личных делах нужного документа минимально в 3 раза.

8. Увеличение скорости формирование отчетности по кадрам более чем в 5 раз.

9. Минимизация потерь данных и увеличение скорости обработки кадровых данных службой расчета заработной платы - более чем в 2 раза.

10. Автоматизация процесса ежемесячного расчета заработной платы с учетом изменений утвержденного ежемесячного начисления - экономия времени специалиста минимально на 3 рабочих дня.

Таким образом, все поставленные задачи были реализованы в системе в полном объеме.

Детально изучить данное внедрение можно, пройдя по ссылке https://1c.ru/solutions/public/details/1105589