В группе компаний KAZ Minerals и ее предприятиях ТОО "Востокцветмет" (добыча и переработка руды), филиал "Востокавтотранс" (трансопртные услуги) и ТОО "Востокэнерго" (услуги электро-тепло-водо снабжения) процесс согласования технических спецификаций и договоров был полностью выстроен, но не имел автоматизированной системы управления задачами, которая бы была интегрирована с учетной системой закупок. В результате по плану модернизации информационных систем был выбран программный продукт «1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана». Основной причиной выбора программного решения являлись его гибкость, использование других программных решений 1С и легкость интеграции с ними, а также скорость его внедрения. ТОО "Востокцветмет" провел конкурс по выбору поставщиков, где победителем был определен партнер - ТОО «АльС Плюс» (группа компаний AMEGA).
Ключевые результаты, полученные Заказчиком в ходе внедрения:

1. Интеграция с Заявками на закуп от подразделения (система 1С:УПП) в части согласования вложенных файлов - технических спецификаций - позволила полностью оцифровать процесс согласования технических спецификаций между инициатором закупа и всех согласующих сотрудников. Результат позволяет четко контролировать ответственность за характеристики закупаемых товаров и услуг, хранить файлы в едином месте и экономить не менее 15 минут рабочего времени на поиск истории согласования и итоговой версии документа. Итоговые версии хранятся и в 1С:Документооборот, и в 1С:УПП.

2. Интеграция с Договорами контрагентов (система 1С:УПП) в части согласования вложенных файлов - проектов договоров закупа и продаж - позволила полностью оцифровать процесс согласования договоров между инициатором закупа, специалистом по закупу и всех согласующих сотрудников. Результат позволяет четко контролировать ответственность за характеристики закупаемых товаров и услуг, хранить файлы в едином месте и экономить не менее 30 минут рабочего времени на поиск истории согласования и итоговой версии документа. Итоговые версии хранятся и в 1С:Документооборот, и в 1С:УПП.

Таким образом в бизнес процессе закупок были решены два ключевых вопроса согласования текстовых содержаний двух наиболее важных документов: технической спецификации на приобретаемые товары и услуги, а также договоры с поставщиками. Процессы оцифрованы, прозрачны и полностью подконтрольны, при этом пользователи имеют удобный интерфейс согласования и тратят меньше времени на выполнения задач. На текущий момент система находится в режиме опытно-промышленной эксплуатации с 07.12.2021, переход в промышленную эксплуатацию напрямую связан с полным отказом от старых учетных систем IFS и ERA Finance с полным переходом на 1С:УПП.

За более подробной информацией можете обратиться, перейдя по ссылке https://1c.ru/solutions/public/details/1105528